Вопросы деятельности органа (отдел ...

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 февраля 2016 № 58

Вопросы деятельности органа (отдела) ведения Государственного реестра избирателей и регионального органа (отдела) администрирования Государственного реестра избирателей

С целью обеспечения одинакового применения законодательства при определении задач органа ведения и регионального органа администрирования Государственного реестра избирателей, унификации их функций, прав, урегулирование вопросов организации работы и взаимодействия с другими субъектами в ходе осуществления ими полномочий, в соответствии с Закон Украины "О Государственном реестре избирателей", руководствуясь статьями 11 - 13 , пунктом 8 статьи 17 Закон Украины "О Центральной избирательной комиссии", Центральная избирательная комиссия

1. Утвердить:

Типовое положение об органе (отделе) ведения Государственного реестра избирателей (Приложение 1);

Типовое положение о региональном органе (отделе) администрирования Государственного реестра избирателей (Приложение 2).

2. Это постановление прислать Кабинета Министров Украины, Министерству иностранных дел Украины, Государственной службе специальной связи и защиты информации Украины, а также областным, Киевской городской государственным администрациям для учета в работе и доведения до сведения соответствующих районных, районных в городе Киеве государственных администраций , городских (районных в городах) советов, которыми образовано органы ведения Государственного реестра избирателей.

3. Это постановление обнародовать на официальном сайте Центральной избирательной комиссии.

председатель
Центральной избирательной комиссии

Охендовский

приложение 1
к постановлению Центральной избирательной комиссии
от 26 февраля 2016 № 58

ПОЛОЖЕНИЕ
об органе (отделе) ведения Государственного реестра избирателей

1. Органом (отделом) ведения Государственного реестра избирателей (далее - отдел ведения Реестра) являются:

1) в районе, районе в городе Киеве, Севастополе - структурное подразделение аппарата соответственно районного, районного в городе Киеве, Севастополе государственной администрации, который образуется председателем местной государственной администрации, ему подотчетен и подконтролен и подчиняется руководителю аппарата местной государственной администрации;

2) в городе областного (республиканского в Автономной Республике Крым) значения без районного деления - исполнительный орган городского совета, который образуется городским советом, ей подотчетен и подконтролен и подчиняется исполнительному комитету городского совета и городскому голове;

3) в районе в городе областного значения с районным делением - исполнительный орган районного в городе совета (или структурное подразделение созданного в районе исполнительного органа городского совета), который образуется районной в городе (или городской) советом, ей подотчетен и подконтролен и подчиняется исполнительному комитету районного в городе (или городского) совета, председателю районного совета (или городскому голове).

Функции отдела ведения Реестра относительно избирателей, проживающих (находящихся) за пределами Украины, осуществляет соответствующее структурное подразделение Министерства иностранных дел Украины.

2. Отдел ведения Реестра в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины , Законами Украины, актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Центральной избирательной комиссии, в соответствии актами Министерства иностранных дел Украины, Совета министров Автономной Республики Крым, председателя областной, Киевской и Севастопольской городской, районной, районной в городе Киеве, Севастополе государственной администрации, городского (районного в городе) совета, исполнительного комитета городского (районного в городе) совета и городского головы (председателя районного в городе совета), а также положением об отделе ведения Реестра.

3. Основными задачами отдела ведения Реестра являются:

ведения Государственного реестра избирателей (далее - Реестр), в который заносятся сведения о гражданах Украины, имеющих право голоса в соответствии с статьи 70 Конституции Украины (далее - избиратели) и проживают или находятся на территории села, поселка, города, которые входят в состав соответствующего района, города областного (республиканского в Автономной Республике Крым) значения без районного деления, района в городе областного значения с районным делением, района в Киеве, Севастополе, а также проживающих или находящихся за пределами Украины;

составления и уточнения списков избирателей для проведения выборов и референдумов.

4. Отдел ведения Реестра в соответствии с возложенными на него задачами:

1) обеспечивает ведение Реестра, который предусматривает осуществление организационно-правовой подготовки и выполнения в режиме записи таких действий: внесение записи об избирателе в базу данных Реестра; внесении изменений в персональные данные избирателей, содержащиеся в базе данных Реестра (далее - персональные данные Реестра); уничтожения записи Реестра по основаниям и в порядке, которые установлены законом Украины "О Государственном реестре избирателей" (далее - Закон) и решениями распорядителя Реестра, принятыми в соответствии с Законом, с использованием визуального и автоматизированного контроля за полнотой и корректностью персональных данных Реестра;

2) ведет учет всех действий по изменению базы данных Реестра в порядке и по форме, установленным распорядителем Реестра;

3) обеспечивает в соответствии с законодательством защиту Реестр во время его ведения, в том числе соблюдение требований функционирования комплексной системы защиты информации в автоматизированной информационно-телекоммуникационной системе "Государственный реестр избирателей";

4) определяет на основании сведений о избирательную адрес избирателя номер избирательного округа, округа по референдуму (отмечает зарубежный округ) и номер избирательного участка, участка референдума, к которым относится избиратель;

5) в установленном законом порядке рассматривает обращения граждан по вопросам, связанным с его деятельностью;

6) проводит в случае необходимости проверки сведений о лицах, указанных в заявлении о включении в Реестр или изменение его персональных данных, внесенных в Реестр;

7) направляет на избирательный адрес избирателя сообщение о его включении в Реестр по форме, установленной распорядителем Реестра;

8) направляет на избирательный адрес избирателя сообщение о внесении изменений в его персональных данных, внесенных в Реестр;

9) оказывает на письменный запрос избирателя, поданный в установленном законом порядке, соответствующую информацию из Реестра;

10) осуществляет периодическое обновление, а также уточнения персональных данных Реестра;

11) обеспечивает в случае назначения выборов или референдумов составления, уточнения и изготовление списков избирателей на избирательных участках, участках референдума в соответствии с законодательством;

12) осуществляет в соответствии с законодательством меры по временного изменения места голосования избирателя без изменения его избирательного адреса;

13) производит именные приглашения избирателям на выборы или референдумы в случаях, предусмотренных законодательством;

14) получает от участковых избирательных комиссий сведения об изменениях, внесенных ими в уточненные списки избирателей, для обработки в установленном законом порядке;

15) проводит проверку обращений политических партий, рассматривает запросы избирательных комиссий в установленном законом порядке;

16) предоставляет необходимую информацию по запросу суда относительно уточнения сведений об избирателе в связи с рассмотрением административного дела относительно уточнения списка избирателей;

17) предоставляет в установленном законом порядке статистическую информацию о количественных характеристиках избирательного корпуса на основании сведений Реестра;

18) проводит проверку некорректных сведений Реестра, выявленных распорядителем Реестра;

19) формирует представление в Центральной избирательной комиссии относительно избирательных участков, которые существуют на постоянной основе, по предоставленным субъектами их внесения сведениям;

20) осуществляет учет избирательных участков, которые существуют на постоянной основе;

21) вносит в реестр сведения о номерах и пределы одномандатных, территориальных избирательных округов после получения от территориальных избирательных комиссий решения о создании таких округов;

22) передает в Центральную избирательную комиссию содержание решений и сообщения избирательных комиссий в предусмотренных законодательством случаях;

23) осуществляет настройку и сопровождение программного и технического обеспечения Реестра;

24) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством, необходимые для выполнения возложенных на него задач.

5. Положение на отдел ведения Реестра задач, выходящих за пределы его компетенции, не допускается.

6. Отдел ведения Реестра имеет право получать в установленном порядке от избирателей, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, избирательных комиссий, комиссий референдума, учреждений и организаций, их должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач .

7. Отдел ведения Реестра взаимодействует в процессе выполнения возложенных на него задач по структурным подразделениям в соответствии Министерства иностранных дел Украины, районной, районной в городе Киеве, Севастополе государственной администрации, территориальными органами центральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, заграничными дипломатическими учреждениями Украины, избирательными комиссиями, комиссиями референдума, а также учреждениями, учреждениями и организациями всех форм собственности, объединениями граждан и отдельными гром дянамы.

8. Отдел ведения Реестра возглавляет руководитель, который:

обеспечивает выполнение на соответствующей территории закона , Законов Украины о выборах и референдумах по вопросам, касающихся деятельности отдела ведения Реестра;

осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;

распределяет обязанности между работниками отдела;

издает приказы в случаях и в порядке, определенных законом , Организует и контролирует их выполнение;

обеспечивает в пределах своих полномочий хранения информации с ограниченным доступом в соответствии с законодательством;

вносит в установленном порядке предложения по финансовому обеспечению работы отдела ведения Реестра;

подписывает определенные законом документы, скрепляются печатью отдела;

вносит в установленном законодательством порядке предложения относительно привлечения к ответственности лиц, виновных в нарушении закона ;

обеспечивает в установленном законом порядке представительство интересов отдела ведения Реестра в судах;

выполняет другие полномочия в соответствии с актами законодательства и положением об отделе.

9. Руководитель и другие работники отдела ведения Реестра назначаются на должности и освобождаются от должностей в соответствии председателем районного, районного в городе Киеве, Севастополе государственной администрации, городским головой (председателем районного в городе совета) в установленном законодательством порядке.

Руководитель и другие работники структурного подразделения Министерства иностранных дел Украины, осуществляет функции органа ведения Реестра и регионального органа администрирования Реестра относительно избирателей, проживающих или находящихся за пределами Украины, назначаются на должности и освобождаются от должностей Министром иностранных дел Украины.

10. Численность работников отдела ведения Реестра определяется в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 18 июля 2007 года № 943 "Некоторые вопросы создания органов (отделов) ведения и региональных органов (отделов) администрирования Государственного реестра избирателей".

11. Отдел ведения Реестра имеет свою печать и бланк.

секретарь заседания
Центральной избирательной комиссии

Ю.Швец

приложение 2
к постановлению Центральной избирательной комиссии
от 26 февраля 2016 № 58

ПОЛОЖЕНИЕ
о региональном органе (отделе) администрирования Государственного реестра избирателей

1. Региональным органом (отделом) администрирования Государственного реестра избирателей (далее - отдел администрирования Реестра) являются:

1) в Автономной Республике Крым - структурное подразделение аппарата Совета министров Автономной Республики Крым;

2) в области, городе Киеве, Севастополе - структурное подразделение аппарата областной, Киевской и Севастопольской городской государственной администрации, который образуется главой областной, Киевской и Севастопольской городской государственной администрации, ему подотчетен и подконтролен и подчиняется руководителю аппарата местной государственной администрации.

Функции отдела администрирования Реестра в Министерстве иностранных дел Украины осуществляет структурное подразделение, отвечающее за ведение Государственного реестра избирателей (далее - Реестр).

2. Отдел администрирования Реестра в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины , Законами Украины, актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Центральной избирательной комиссии, в соответствии актами Министерства иностранных дел Украины, Совета министров Автономной Республики Крым, председателя областной, Киевской и Севастопольской городской государственной администрации, а также положением об отделе администрирования Реестра.

3. Основными задачами отдела администрирования Реестра являются:

организационная поддержка, обеспечение взаимодействия местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, учреждений и организаций по вопросам ведения Реестра;

осуществление контроля за выполнением решений распорядителя Реестра.

4. Отдел администрирования Реестра в соответствии с возложенными на него задачами:

1) обеспечивает взаимодействие местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, учреждений и организаций в процессе ведения Реестра;

2) рассматривает в установленном законом Украины "О Государственном реестре избирателей" порядка обращения лиц и политических партий, в частности, относительно обжалования решений, действий или бездействия органов (отделов) ведения Реестра;

3) осуществляет контроль за выполнением решений распорядителя Реестра органами (отделами) ведения Реестра;

4) осуществляет настройку и сопровождение программного и технического обеспечения Реестра;

5) принимает меры, направленные на обеспечение защиты Реестра, в том числе соблюдение требований функционирования комплексной системы защиты информации в автоматизированной информационно-телекоммуникационной системе "Государственный реестр избирателей";

6) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством, необходимые для выполнения возложенных на него задач.

5. Отдел администрирования Реестра имеет право:

получать в установленном законодательством порядке от органов (отделов) ведения Реестра и других структурных подразделений в соответствии Министерства иностранных дел Украины, государственной администрации, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, их должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;

привлекать специалистов других структурных подразделений в соответствии Министерства иностранных дел Украины, государственной администрации, органов местного самоуправления, учреждений и организаций (по согласованию с их руководителями) для рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции;

созывать в установленном порядке совещания по вопросам, относящимся к его компетенции.

6. Отдел администрирования Реестра имеет доступ в режиме чтения к статистических сведений Реестра.

7. Отдел администрирования Реестра взаимодействует в процессе выполнения возложенных на него задач со структурными подразделениями государственной администрации, территориальными органами центральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, заграничными дипломатическими учреждениями Украины, а также учреждениями, учреждениями и организациями всех форм собственности, объединениями граждан и отдельными гражданами.

8. Отдел администрирования Реестра возглавляет руководитель.

Руководитель отдела администрирования Реестра, который является структурным подразделением аппарата Совета министров Автономной Республики Крым назначается на должность и освобождается от должности заместителем Председателя Совета министров Автономной Республики Крым - руководителем аппарата в установленном законодательством порядке.

Руководитель отдела администрирования Реестра, который является структурным подразделением аппарата областной, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций, назначается на должность и освобождается от должности главой государственной администрации в установленном законодательством порядке.

Руководитель структурного подразделения Министерства иностранных дел Украины, осуществляет функции органа ведения Реестра и регионального органа администрирования Реестра относительно избирателей, проживающих или находящихся за пределами Украины, назначается на должность и освобождается от должности Министром иностранных дел Украины.

9. Руководитель отдела администрирования Реестра:

распределяет обязанности между работниками отдела;

выполняет другие полномочия в соответствии с актами законодательства и положением об отделе администрирования Реестра.

10. Численность работников отдела администрирования Реестра определяется в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 18 июля 2007 № 943 "Некоторые вопросы создания органов (отделов) ведения и региональных органов (отделов) администрирования Государственного реестра избирателей".

секретарь заседания
Центральной избирательной комиссии

Ю.Швец